Ogólne warunki zakupu
Ogólne Warunki Zakupu
t-s-i.de Misch- und Dosiertechnik GmbH
Georg-Fleischer-Straße 6
66914 Waldmohr / Niemcy
Mają zastosowanie w obrocie gospodarczym z przedsiębiorcami, osobami prawnymi prawa publicznego i publicznoprawnymi majątkami wydzielonymi.
§ 1 Postanowienia ogólne
Nasze warunki zakupu obowiązują wyłącznie; sprzeczne z naszymi warunkami zakupu lub od nich odbiegające ogólne warunki handlowe dostawcy uznajemy tylko w takim zakresie, w jakim wyraźnie zgodziliśmy się na nie na piśmie. Przyjęcie towarów lub świadczeń dostawcy (zwanych dalej: przedmiotem umowy) lub ich opłacenie nie oznacza zgody.
§ 2 Zawarcie umowy i zmiany umowy
- Zamówienia, zawarcia umów i wezwania do dostaw oraz ich zmiany i uzupełnienia wymagają formy tekstowej. O oczywistych błędach (np. błędach pisarskich i rachunkowych) oraz niepełności zamówienia, w tym dokumentów zamówienia, sprzedawca jest obowiązany poinformować nas przed przyjęciem w celu poprawienia lub uzupełnienia; w przeciwnym razie umowę uważa się za niezawartą.
- Ustalenia ustne każdego rodzaju, w tym późniejsze zmiany i uzupełnienia naszych warunków zakupu, wymagają do swej skuteczności pisemnego potwierdzenia przez nas.
- Oświadczenia i zawiadomienia sprzedawcy istotne prawnie w związku z umową należy składać na piśmie.
- Kosztorysy są wiążące i nie podlegają wynagrodzeniu, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej.
- Jeżeli dostawca nie przyjmie zamówienia w terminie dwóch tygodni od jego otrzymania, jesteśmy uprawnieni do jego odwołania.
- Wezwania do dostaw w ramach planowania zamówień i wezwań stają się wiążące, jeżeli dostawca nie wniesie sprzeciwu w terminie dwóch dni roboczych od ich otrzymania.
§ 3 Dostawa
- Odstępstwa od naszych zawarcia umów i zamówień są dopuszczalne tylko po uprzedniej pisemnej zgodzie z naszej strony.
- Uzgodnione terminy i okresy są wiążące. Dla zachowania terminu dostawy lub okresu dostawy decydujące jest dotarcie towaru do nas. Jeżeli nie uzgodniono dostawy „franco zakład” (DAP lub DDP zgodnie z Incoterms 2010), dostawca jest obowiązany przygotować towar w odpowiednim czasie, uwzględniając czas na załadunek i wysyłkę uzgadniany ze spedytorem.
- Jeżeli dostawca przejął ustawienie lub montaż i nie uzgodniono inaczej, dostawca ponosi, z zastrzeżeniem odmiennych regulacji, wszystkie niezbędne koszty uboczne, takie jak na przykład koszty podróży, zapewnienie narzędzi oraz diety montażowe.
- W przypadku niedotrzymania uzgodnionych terminów stosuje się przepisy ustawowe. Jeżeli dostawca przewiduje trudności w zakresie produkcji, zaopatrzenia w materiały wyjściowe, dotrzymania terminu dostawy lub podobnych okoliczności, które mogłyby uniemożliwić mu terminową dostawę lub dostawę w uzgodnionej jakości, dostawca jest obowiązany niezwłocznie powiadomić nasz dział zamawiający.
- Bezwarunkowe przyjęcie opóźnionej dostawy lub świadczenia nie zawiera zrzeczenia się przysługujących nam z tytułu opóźnionej dostawy lub świadczenia roszczeń odszkodowawczych; dotyczy to okresu do pełnej zapłaty należnego przez nas wynagrodzenia za daną dostawę lub świadczenie.
- Dostawy częściowe są co do zasady niedopuszczalne, chyba że wyraźnie się na nie zgodziliśmy lub są dla nas do przyjęcia.
- Dla liczby sztuk, ciężarów i wymiarów, z zastrzeżeniem innego dowodu, decydujące są wartości ustalone przez nas podczas kontroli przyjęcia towaru.
- Do oprogramowania wchodzącego w zakres dostawy produktu, w tym jego dokumentacji, przysługuje nam prawo korzystania w zakresie dopuszczalnym ustawowo (§§ 69a i nast. UrhG).
- Do takiego oprogramowania, w tym dokumentacji, przysługuje nam także prawo korzystania z uzgodnionymi cechami funkcjonalnymi i w zakresie niezbędnym do użytkowania produktu zgodnie z umową. Możemy również bez wyraźnego uzgodnienia sporządzić kopię zapasową.
- Jeżeli sprzedawca nie świadczy lub nie świadczy w uzgodnionym terminie dostawy albo popada w zwłokę, nasze prawa, w szczególności do odstąpienia od umowy i odszkodowania, określają przepisy ustawowe. Jeżeli sprzedawca popada w zwłokę, możemy, obok dalej idących roszczeń ustawowych, żądać ryczałtowego odszkodowania za szkodę z tytułu zwłoki w wysokości 1 % ceny netto za każdy zakończony tydzień kalendarzowy, jednak łącznie nie więcej niż 5 % ceny netto towaru dostarczonego z opóźnieniem. Zastrzegamy sobie możliwość udowodnienia, że powstała wyższa szkoda. Sprzedawca zastrzega sobie możliwość udowodnienia, że szkoda w ogóle nie powstała lub jest znacznie niższa.
§ 4 Świadczenie, przejście ryzyka, siła wyższa
- Sprzedawca nie jest uprawniony do zlecenia wykonania należnego od niego świadczenia osobom trzecim (np. podwykonawcom) bez naszej uprzedniej pisemnej zgody. Sprzedawca ponosi ryzyko zaopatrzenia w odniesieniu do swoich świadczeń, o ile w indywidualnym przypadku nie uzgodniono inaczej.
- Dostawa następuje na terenie Niemiec „franco dom” do miejsca wskazanego w zamówieniu. Jeżeli miejsce przeznaczenia nie zostało wskazane i nie uzgodniono inaczej, dostawa musi nastąpić do naszej siedziby w Waldmohr. Dane miejsce przeznaczenia jest również miejscem wykonania dostawy i ewentualnego późniejszego wykonania zobowiązania.
- Ryzyko przypadkowej utraty i przypadkowego pogorszenia rzeczy przechodzi na nas z chwilą wydania w miejscu wykonania. O ile uzgodniono odbiór, jest on decydujący dla przejścia ryzyka. Poza tym w przypadku odbioru odpowiednio stosuje się ustawowe przepisy prawa o umowie o dzieło.
- Siła wyższa, niezawinione zakłócenia w działalności, niepokoje, środki administracyjne, działania w ramach sporu zbiorowego pracy i inne nieuniknione zdarzenia zwalniają nas na czas ich trwania z obowiązku terminowego odbioru. W trakcie takich zdarzeń oraz w ciągu dwóch tygodni po ich zakończeniu jesteśmy, bez uszczerbku dla naszych pozostałych praw, uprawnieni do całkowitego lub częściowego odstąpienia od umowy, o ile zdarzenia te nie są nieznacznego czasu trwania i nasze zapotrzebowanie ulega w związku z koniecznym w związku z tym zaopatrzeniem w inny sposób znacznemu zmniejszeniu.
§ 5 Awizo wysyłki, dostawa i faktura
- Obowiązują dane zawarte w naszych zamówieniach i wezwaniach do dostaw. Fakturę należy wystawić w jednym egzemplarzu, podając numer faktury i inne cechy przyporządkowania, na każdorazowo nadrukowany adres; nie może być dołączana do przesyłek.
- Do dostawy należy dołączyć list przewozowy z podaniem daty (wystawienia i wysyłki), zawartości dostawy (nr artykułu i ilość) oraz naszego identyfikatora zamówienia (data i numer). Jeżeli brakuje listu przewozowego lub jest on niekompletny, nie odpowiadamy za wynikające z tego opóźnienia w przetwarzaniu i płatności. Oddzielnie od listu przewozowego należy przesłać nam odpowiednie awizo wysyłki o tej samej treści.
§ 6 Ustalenie cen i przejście ryzyka
Jeżeli nie zawarto szczególnego uzgodnienia, ceny rozumieją się „dostarczone do wskazanego miejsca” (DAP zgodnie z Incoterms 2010) wraz z opakowaniem. Podatek obrotowy nie jest w nich zawarty. Dostawca ponosi ryzyko rzeczowe do czasu przyjęcia towaru przez nas lub naszego pełnomocnika w miejscu, do którego towar ma być dostarczony zgodnie z zamówieniem.
§ 7 Warunki płatności
O ile nie zawarto szczególnego uzgodnienia, zapłata faktury następuje albo w ciągu 20 dni z potrąceniem 3 % skonta, albo w ciągu 30 dni bez potrącenia, licząc od wymagalności należności wynagrodzenia oraz otrzymania zarówno faktury, jak i towaru lub wykonania świadczenia. Płatność następuje z zastrzeżeniem kontroli faktury.
§ 8 Roszczenia z tytułu wad i regres
- Przyjęcie następuje z zastrzeżeniem zbadania pod kątem braku wad, w szczególności także pod kątem prawidłowości i kompletności, o ile i gdy jest to wskazane w zwykłym toku czynności. Wady zgłaszamy niezwłocznie po ich wykryciu. W tym zakresie dostawca zrzeka się zarzutu opóźnionego zgłoszenia wady.
- Ustawowe przepisy dotyczące wad fizycznych i prawnych znajdują zastosowanie, o ile poniżej nie uregulowano inaczej.
- Prawo wyboru rodzaju wykonania zastępczego przysługuje co do zasady nam. Dostawca może odmówić wybranego przez nas rodzaju wykonania zastępczego, jeżeli jest ono możliwe tylko przy nieproporcjonalnych kosztach.
- Jeżeli dostawca nie rozpocznie niezwłocznie po naszym wezwaniu do usunięcia wady jej usuwania, przysługuje nam w przypadkach pilnych, w szczególności w celu odparcia ostrych zagrożeń lub uniknięcia większych szkód, prawo dokonania tego samodzielnie na koszt dostawcy lub zlecenia tego osobie trzeciej.
- W przypadku wad prawnych dostawca zwalnia nas również z ewentualnych roszczeń osób trzecich, chyba że nie ponosi odpowiedzialności za wadę prawną.
- Roszczenia z tytułu wad przedawniają się, z wyjątkiem przypadków podstępu, po trzech latach, chyba że rzecz została użyta zgodnie ze swoim zwykłym przeznaczeniem do obiektu budowlanego i spowodowała jego wadliwość. Termin przedawnienia rozpoczyna bieg z chwilą dostarczenia przedmiotu umowy (przejście ryzyka).
- Jeżeli dostawca wypełnia swój obowiązek wykonania zastępczego przez dostawę zastępczą, dla dostarczonego w zamian towaru termin przedawnienia rozpoczyna bieg na nowo po jego dostarczeniu, chyba że dostawca przy wykonaniu zastępczym wyraźnie i trafnie zastrzegł, że dostawy zastępczej dokonuje wyłącznie z uprzejmości, w celu uniknięcia sporu lub w interesie utrzymania stosunku dostaw.
- Jeżeli w wyniku wadliwej dostawy przedmiotu umowy powstaną dla nas koszty, w szczególności koszty transportu, dojazdu, robocizny, montażu, demontażu lub materiału albo koszty kontroli przyjęcia przekraczającej zwykły zakres, dostawca jest obowiązany te koszty ponieść.
§ 9 Odpowiedzialność za produkt
- W przypadku, gdy wzięci będziemy do odpowiedzialności z tytułu odpowiedzialności za produkt, dostawca jest obowiązany zwolnić nas od takich roszczeń, jeżeli i w zakresie, w jakim szkoda została spowodowana wadą dostarczonego przez dostawcę przedmiotu umowy. W przypadkach odpowiedzialności opartej na winie dotyczy to jednak tylko wtedy, gdy dostawcy można przypisać winę. Jeżeli przyczyna szkody leży w sferze odpowiedzialności dostawcy, musi on udowodnić, że nie można mu przypisać winy.
- Dostawca ponosi w przypadkach określonych w ust. (1) wszelkie koszty i wydatki, w tym koszty ewentualnego dochodzenia roszczeń.
- Poza tym obowiązują przepisy ustawowe.
- Przed akcją wycofania, która jest w całości lub w części następstwem wady dostarczonego przez dostawcę przedmiotu umowy, poinformujemy dostawcę, damy mu możliwość współdziałania i uzgodnimy z nim skuteczny sposób przeprowadzenia, chyba że poinformowanie lub zaangażowanie dostawcy nie jest możliwe ze względu na szczególną pilną potrzebę. O ile akcja wycofania jest następstwem wady dostarczonego przez dostawcę przedmiotu umowy, dostawca ponosi koszty akcji wycofania.
§ 10 Prawa odstąpienia i wypowiedzenia
- Ponad ustawowe prawa odstąpienia jesteśmy uprawnieni do odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli
- dostawca zaprzestał zaopatrywania swoich klientów,
- nastąpi lub grozi nastąpieniem istotne pogorszenie sytuacji majątkowej dostawcy i tym samym zagrożone jest wypełnienie zobowiązania dostawy wobec nas,
- u dostawcy zaistnieje stan niewypłacalności lub nadmiernego zadłużenia albo
- dostawca wstrzyma swoje płatności.
- Jesteśmy również uprawnieni do odstąpienia lub wypowiedzenia, jeżeli dostawca złoży wniosek o wszczęcie postępowania upadłościowego wobec swojego majątku lub porównywalnego postępowania w celu uregulowania zadłużenia.
- Jeżeli dostawca dokonał świadczenia częściowego, jesteśmy uprawnieni do odstąpienia od całej umowy tylko wtedy, gdy nie jesteśmy zainteresowani świadczeniem częściowym.
- Jeżeli na podstawie powyższych umownych praw odstąpienia lub wypowiedzenia odstąpimy od umowy lub ją wypowiemy, dostawca jest obowiązany naprawić powstałe w ten sposób szkody, chyba że nie odpowiada za powstanie praw odstąpienia lub wypowiedzenia.
- Ustawowe prawa i roszczenia nie są ograniczone przez regulacje zawarte w niniejszym ust. (10).
§ 11 Wykonywanie prac
Osoby, które w wykonaniu umowy wykonują prace na terenie zakładu, są obowiązane przestrzegać postanowień obowiązującego regulaminu zakładowego. Odpowiedzialność za wypadki, którym ulegną te osoby na terenie zakładu, jest wyłączona, o ile nie zostały one spowodowane umyślnym lub rażąco niedbałym naruszeniem obowiązków przez naszych przedstawicieli ustawowych lub pomocników w wykonaniu zobowiązania.
§ 12 Materiały powierzone
Dostarczone przez nas materiały, części, pojemniki i opakowania specjalne pozostają naszą własnością. Mogą być używane wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem. Przetwarzanie materiałów i montaż części odbywają się dla nas. Strony zgodnie przyjmują, że w stosunku wartości materiałów powierzonych do wartości całego wyrobu jesteśmy współwłaścicielami wyrobów wytworzonych z użyciem naszych materiałów i części, które w tym zakresie są przechowywane przez dostawcę dla nas.
§ 13 Dokumenty i poufność
- Wszystkie udostępnione przez nas informacje handlowe lub techniczne (w tym cechy, które można wywnioskować z ewentualnie przekazanych przedmiotów, dokumentów lub oprogramowania, oraz inna wiedza lub doświadczenia) należy, dopóki i o ile nie są w sposób udowodniony publicznie znane, zachować w tajemnicy wobec osób trzecich i można je udostępniać w zakładzie dostawcy wyłącznie takim osobom, które muszą być koniecznie zaangażowane w ich wykorzystanie w celu dostawy do nas i które również są zobowiązane do zachowania poufności; pozostają one naszą wyłączną własnością. Bez naszej uprzedniej pisemnej zgody takie informacje, poza dostawami do nas, nie mogą być powielane ani wykorzystywane zawodowo. Na nasze żądanie wszystkie pochodzące od nas informacje (w razie potrzeby wraz ze sporządzonymi kopiami lub zapisami) oraz przekazane użyczone przedmioty należy niezwłocznie i w całości zwrócić nam lub zniszczyć. Zastrzegamy sobie wszelkie prawa do takich informacji (w tym prawa autorskie i prawo zgłaszania praw wyłącznych w zakresie własności przemysłowej, takich jak patenty, wzory użytkowe, ochrona układów scalonych itp.). O ile zostały nam one udostępnione przez osoby trzecie, zastrzeżenie to obowiązuje również na rzecz tych osób trzecich.
- Wyrobów wykonanych według opracowanych przez nas dokumentów, takich jak rysunki, modele i tym podobne, lub według naszych poufnych danych albo z użyciem naszych narzędzi lub odtworzonych narzędzi, dostawca nie może ani samodzielnie używać, ani oferować czy dostarczać osobom trzecim. Dotyczy to odpowiednio także naszych zleceń druku.
§ 14 Kontrola eksportu i cło
Dostawca jest obowiązany informować nas w swoich dokumentach handlowych o ewentualnych obowiązkach uzyskania zezwoleń przy (re)eksporcie jego towarów zgodnie z niemieckimi, europejskimi lub amerykańskimi przepisami eksportowymi i celnymi oraz przepisami eksportowymi i celnymi kraju pochodzenia jego towarów. W tym celu dostawca podaje co najmniej w swoich ofertach, potwierdzeniach zamówień i fakturach przy odpowiednich pozycjach towarowych następujące informacje:
- numer z wykazu wywozowego zgodnie z załącznikiem AL do niemieckiego rozporządzenia o handlu zagranicznym lub porównywalne pozycje wykazu odpowiednich wykazów wywozowych,
- dla towarów amerykańskich ECCN (Export Control Classification Number) zgodnie z US Export Administration Regulations (EAR),
- pochodzenie towaru w rozumieniu polityki handlowej jego towarów i składników jego towarów, w tym technologii i oprogramowania,
- czy towary były transportowane przez USA, wyprodukowane lub składowane w USA albo wykonane z pomocą technologii amerykańskiej,
- statystyczny numer towaru (kod HS) jego towarów, a także
- osobę kontaktową w jego przedsiębiorstwie do wyjaśniania ewentualnych naszych pytań.
Na nasze żądanie dostawca jest obowiązany przekazać nam na piśmie wszelkie dalsze dane dotyczące handlu zagranicznego w odniesieniu do swoich towarów i ich składników oraz niezwłocznie (przed dostawą odpowiednich dotkniętych tym towarów) poinformować nas na piśmie o wszelkich zmianach powyższych danych.
§ 15 Zgodność z przepisami (compliance)
- Dostawca zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących przepisów ustawowych dotyczących postępowania z pracownikami, ochrony środowiska i bezpieczeństwa pracy oraz dążyć do zmniejszania niekorzystnego wpływu swojej działalności na ludzi i środowisko. W tym celu dostawca w ramach swoich możliwości wprowadzi i będzie rozwijał system zarządzania zgodny z ISO 14001. Ponadto dostawca będzie przestrzegał zasad inicjatywy Global Compact ONZ. Dotyczą one zasadniczo ochrony międzynarodowych praw człowieka, prawa do rokowań zbiorowych, zniesienia pracy przymusowej i pracy dzieci, eliminacji dyskryminacji przy zatrudnianiu i w zatrudnieniu, odpowiedzialności za środowisko oraz zapobiegania korupcji. Dalsze informacje o inicjatywie Global Compact ONZ są dostępne pod adresem www.unglobalcompact.org.
- W przypadku, gdy dostawca wielokrotnie i/lub mimo odpowiedniego zwrócenia uwagi zachowuje się niezgodnie z prawem i nie wykazuje, że naruszenie prawa zostało w miarę możliwości naprawione i podjęto odpowiednie środki zapobiegające naruszeniom prawa w przyszłości, zastrzegamy sobie prawo odstąpienia od istniejących umów lub ich wypowiedzenia bez zachowania terminu.
§ 16 Miejsce wykonania
Miejscem wykonania jest to miejsce, do którego towar ma być dostarczony zgodnie z zamówieniem lub w którym ma być wykonane świadczenie.
§ 17 Postanowienia ogólne
- Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszych warunków i dalszych zawartych uzgodnień jest lub stanie się nieskuteczne, nie wpływa to na ważność warunków w pozostałym zakresie. Strony umowy są obowiązane zastąpić nieskuteczne postanowienie regulacją możliwie najbardziej zbliżoną do niego pod względem skutku ekonomicznego.
- Dla stosunków umownych obowiązuje wyłącznie prawo niemieckie z wyłączeniem prawa kolizyjnego i Konwencji NZ o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG).
- Sądem właściwym dla wszystkich sporów prawnych wynikających pośrednio lub bezpośrednio ze stosunków umownych, których podstawą są niniejsze warunki zakupu, jest według naszego wyboru siedziba firmy t-s-i.de Misch- und Dosiertechnik GmbH lub Waldmohr. Jesteśmy ponadto uprawnieni do pozwania dostawcy według naszego wyboru przed sąd jego siedziby lub oddziału albo przed sąd miejsca wykonania.
- W celu realizacji stosunków umownych jesteśmy uprawnieni do przechowywania danych osobowych dostawcy. Obowiązują nasze informacje o ochronie danych na naszej stronie głównej pod adresem www.t-s-i.de/pages/datenschutz