Algemene inkoopvoorwaarden

Algemene inkoopvoorwaarden van
t-s-i.de Misch- und Dosiertechnik GmbH
Georg-Fleischer-Straße 6
66914 Waldmohr / Germany

Van toepassing in het zakelijke verkeer met ondernemers, publiekrechtelijke rechtspersonen en publiekrechtelijke bijzondere vermogens.

DOWNLOADEN - AFDRUKKEN

§ 1 Algemeen

Onze inkoopvoorwaarden gelden uitsluitend; tegenstrijdige of van onze inkoopvoorwaarden afwijkende algemene voorwaarden van de leverancier erkennen wij slechts voor zover wij daarmee uitdrukkelijk schriftelijk hebben ingestemd. De aanvaarding van goederen resp. diensten van de leverancier (hierna: voorwerp van de overeenkomst) of de betaling daarvan betekent geen instemming.

§ 2 Totstandkoming van de overeenkomst en wijzigingen van de overeenkomst

Bestellingen, afsluitingen en afroepen van leveringen alsmede wijzigingen en aanvullingen daarvan vereisen tekstvorm. Op kennelijke vergissingen (bijv. schrijf- en rekenfouten) en onvolledigheden van de bestelling, inclusief de bestelstukken, dient de verkoper ons ten behoeve van correctie resp. aanvulling vóór aanvaarding te wijzen, anders wordt de overeenkomst geacht niet te zijn gesloten.
Mondelinge afspraken van welke aard ook – inclusief latere wijzigingen en aanvullingen van onze inkoopvoorwaarden – vereisen voor hun geldigheid onze schriftelijke bevestiging.
Rechtsgevolgen hebbende verklaringen en kennisgevingen van de verkoper met betrekking tot de overeenkomst dienen schriftelijk te worden afgegeven.
Kostenramingen zijn bindend en worden niet vergoed, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Indien de leverancier de bestelling niet binnen twee weken na ontvangst aanvaardt, zijn wij gerechtigd deze in te trekken.
Afroepen van leveringen in het kader van een bestel- en afroepplanning worden bindend indien de leverancier niet binnen twee werkdagen na ontvangst bezwaar maakt.

§ 3 Levering

Afwijkingen van onze afsluitingen en bestellingen zijn alleen toegestaan na onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
Overeengekomen data en termijnen zijn bindend. Bepalend voor het nakomen van de leverdatum of levertermijn is de ontvangst van de goederen bij ons. Indien geen levering „vrij fabriek“ (DAP of DDP volgens Incoterms 2010) is overeengekomen, dient de leverancier de goederen tijdig gereed te stellen, rekening houdend met de met de expediteur af te stemmen tijd voor laden en verzenden.
Indien de leverancier de opstelling of de montage heeft overgenomen en niets anders is overeengekomen, draagt de leverancier, behoudens afwijkende regelingen, alle noodzakelijke bijkomende kosten zoals bijvoorbeeld reiskosten, het ter beschikking stellen van gereedschap alsmede verblijfsvergoedingen.
Indien overeengekomen data niet worden nagekomen, gelden de wettelijke voorschriften. Indien de leverancier moeilijkheden voorziet met betrekking tot de productie, de bevoorrading met grondmaterialen, het nakomen van de leverdatum of soortgelijke omstandigheden die hem zouden kunnen verhinderen tijdig of in de overeengekomen kwaliteit te leveren, dient de leverancier onze bestellende afdeling onverwijld te informeren.
De onvoorwaardelijke aanvaarding van de te late levering of prestatie houdt geen afstand in van de ons wegens de te late levering of prestatie toekomende schadevergoedingsaanspraken; dit geldt tot volledige betaling van de door ons verschuldigde vergoeding voor de betreffende levering of prestatie.
Deelleveringen zijn in beginsel ontoelaatbaar, tenzij wij daarmee uitdrukkelijk hebben ingestemd of zij voor ons redelijkerwijs aanvaardbaar zijn.
Voor aantallen, gewichten en afmetingen zijn, behoudens tegenbewijs, de door ons bij de goederenontvangstcontrole vastgestelde waarden bepalend.
Aan software die deel uitmaakt van de leveringsomvang van het product, inclusief de documentatie daarvan, hebben wij het recht tot gebruik in wettelijk toegestane omvang (§§ 69a e.v. UrhG, Duitse auteurswet).
Aan dergelijke software, inclusief documentatie, hebben wij ook het recht tot gebruik met de overeengekomen prestatiekenmerken en in de omvang die voor een overeenkomstig de overeenkomst bedoeld gebruik van het product noodzakelijk is. Wij mogen ook zonder uitdrukkelijke afspraak een back-upkopie maken.
Indien de verkoper zijn prestatie niet of niet binnen de overeengekomen levertijd verricht of in verzuim komt, worden onze rechten, in het bijzonder op ontbinding en schadevergoeding, bepaald door de wettelijke voorschriften. Indien de verkoper in verzuim is, kunnen wij – naast verdergaande wettelijke aanspraken – geforfaiteerde vergoeding van onze vertragingsschade eisen ter hoogte van 1 % van de nettoprijs per voltooide kalenderweek, in totaal echter niet meer dan 5 % van de nettoprijs van de te laat geleverde goederen. Ons blijft het recht voorbehouden aan te tonen dat een hogere schade is ontstaan. De verkoper behoudt het recht aan te tonen dat helemaal geen of slechts een aanmerkelijk lagere schade is ontstaan.

§ 4 Prestatie, overgang van het risico, overmacht

De verkoper is zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming niet gerechtigd de door hem verschuldigde prestatie door derden (bijv. onderaannemers) te laten verrichten. De verkoper draagt het inkooprisico voor zijn prestaties, indien in een bepaald geval niet iets anders is overeengekomen.
De levering geschiedt binnen Duitsland „vrij huis“ op de in de bestelling vermelde plaats. Indien de plaats van bestemming niet is vermeld en niet anders is overeengekomen, dient de levering plaats te vinden op onze bedrijfszetel in Waldmohr. De betreffende plaats van bestemming is ook de plaats van nakoming voor de levering en een eventuele nakoming achteraf.
Het risico van toevallig tenietgaan en toevallige verslechtering van de zaak gaat met de overhandiging op de plaats van nakoming op ons over. Voor zover een oplevering is overeengekomen, is deze bepalend voor de overgang van het risico. Ook voor het overige gelden bij een oplevering de wettelijke voorschriften van het recht inzake de overeenkomst van aanneming van werk overeenkomstig.
Overmacht, niet verwijtbare bedrijfsstoringen, onlusten, overheidsmaatregelen, arbeidsconflicten en overige onvermijdelijke gebeurtenissen ontheffen ons voor de duur van hun bestaan van de plicht tot tijdige afname. Tijdens dergelijke gebeurtenissen alsmede binnen twee weken na het einde daarvan zijn wij – onverminderd onze overige rechten – gerechtigd geheel of gedeeltelijk de overeenkomst te ontbinden, voor zover deze gebeurtenissen niet van onbeduidende duur zijn en onze behoefte zich wegens de daardoor noodzakelijke anderszins plaatsvindende inkoop aanmerkelijk vermindert.

§ 5 Verzendbericht, levering en factuur

De gegevens in onze bestellingen en afroepen van leveringen gelden. De factuur dient in enkelvoud, onder vermelding van het factuurnummer en overige toewijzingskenmerken, te worden gericht aan het telkens afgedrukte adres; zij mag niet bij de zendingen worden gevoegd.
Bij de levering dient een pakbon te worden gevoegd met vermelding van datum (uitgifte en verzending), inhoud van de levering (artikelnr. en aantal) alsmede ons bestelkenmerk (datum en nummer). Indien de pakbon ontbreekt of onvolledig is, hoeven wij vertragingen in de verwerking en betaling die hieruit voortvloeien niet te verantwoorden. Los van de pakbon dient ons een overeenkomstig verzendbericht met dezelfde inhoud te worden toegezonden.

§ 6 Prijsstelling en overgang van het risico

Indien geen bijzondere afspraak is gemaakt, gelden de prijzen „geleverd op de genoemde plaats“ (DAP volgens Incoterms 2010) inclusief verpakking. Omzetbelasting is daarin niet inbegrepen. De leverancier draagt het zaakrisico tot aan de aanvaarding van de goederen door ons of onze gemachtigde op de plaats waarheen de goederen overeenkomstig de opdracht moeten worden geleverd.

§ 7 Betalingsvoorwaarden

Indien geen bijzondere afspraak is gemaakt, geschiedt de voldoening van de factuur ofwel binnen 20 dagen onder aftrek van 3 % korting voor contante betaling ofwel binnen 30 dagen zonder aftrek, te rekenen vanaf de opeisbaarheid van de geldvordering en ontvangst van zowel de factuur als de goederen, resp. het verrichten van de prestatie. De betaling geschiedt onder voorbehoud van factuurcontrole.

§ 8 Aanspraken wegens gebreken en regres

De aanvaarding geschiedt onder voorbehoud van een onderzoek op gebrekvrijheid, in het bijzonder ook op juistheid en volledigheid, voor zover en zodra dit volgens de gebruikelijke gang van zaken doenlijk is. Gebreken worden door ons onverwijld na ontdekking gemeld. Voor zover doet de leverancier afstand van het verweer van te late klacht over gebreken.
De wettelijke bepalingen inzake zaak- en rechtsgebreken zijn van toepassing, voor zover hierna niet iets anders is geregeld.
Het recht om de wijze van nakoming achteraf te kiezen komt in beginsel aan ons toe. De leverancier kan de door ons gekozen wijze van nakoming achteraf weigeren indien deze slechts met onevenredige kosten mogelijk is.
Indien de leverancier niet onverwijld na onze oproep tot het verhelpen van gebreken met het verhelpen van het gebrek begint, komt ons in dringende gevallen, in het bijzonder ter afwending van acute gevaren of ter voorkoming van grotere schade, het recht toe dit zelf op kosten van de leverancier te verrichten of door een derde te laten verrichten.
Bij rechtsgebreken stelt de leverancier ons ook vrij van eventueel bestaande aanspraken van derden, tenzij hij het rechtsgebrek niet te verantwoorden heeft.
Aanspraken wegens gebreken verjaren – behalve in gevallen van arglist – na drie jaar, tenzij de zaak overeenkomstig haar gebruikelijke gebruik voor een bouwwerk is gebruikt en de gebrekkigheid daarvan heeft veroorzaakt. De verjaringstermijn begint met de aflevering van het voorwerp van de overeenkomst (overgang van het risico).
Indien de leverancier zijn verplichting tot nakoming achteraf nakomt door vervangende levering, begint voor de als vervanging geleverde goederen na de aflevering daarvan de verjaringstermijn opnieuw te lopen, tenzij de leverancier zich bij de nakoming achteraf uitdrukkelijk en terecht heeft voorbehouden de vervangende levering slechts uit coulance, ter voorkoming van geschillen of in het belang van het voortbestaan van de leveringsrelatie te verrichten.
Indien ons als gevolg van de gebrekkige levering van het voorwerp van de overeenkomst kosten ontstaan, in het bijzonder transport-, reis-, arbeids-, inbouw-, uitbouw- of materiaalkosten of kosten voor een boven de gebruikelijke omvang uitgaande ingangscontrole, dient de leverancier deze kosten te dragen.

§ 9 Productaansprakelijkheid

Voor het geval wij op grond van productaansprakelijkheid worden aangesproken, is de leverancier verplicht ons van dergelijke aanspraken vrij te stellen, indien en voor zover de schade is veroorzaakt door een gebrek van het door de leverancier geleverde voorwerp van de overeenkomst. In gevallen van op schuld gebaseerde aansprakelijkheid geldt dit echter slechts indien de leverancier een verwijt treft. Indien de oorzaak van de schade in de verantwoordelijkheidssfeer van de leverancier ligt, dient hij aan te tonen dat hem geen verwijt treft.
De leverancier neemt in de gevallen van nr. (1) alle kosten en uitgaven voor zijn rekening, inclusief de kosten van een eventuele rechtsvervolging.
Voor het overige gelden de wettelijke bepalingen.
Vóór een terugroepactie die geheel of gedeeltelijk het gevolg is van een gebrek van het door de leverancier geleverde voorwerp van de overeenkomst, zullen wij de leverancier informeren, hem de mogelijkheid geven tot medewerking en met hem overleggen over een doeltreffende uitvoering, tenzij de informatie aan of betrokkenheid van de leverancier wegens bijzondere spoedeisendheid niet mogelijk is. Voor zover een terugroepactie het gevolg is van een gebrek van het door de leverancier geleverde voorwerp van de overeenkomst, draagt de leverancier de kosten van de terugroepactie.

§ 10 Rechten tot ontbinding en opzegging

Wij zijn, boven de wettelijke ontbindingsrechten uit, gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke werking te ontbinden of op te zeggen indien

- de leverancier de bevoorrading van zijn klanten heeft stopgezet,

- zich een wezenlijke verslechtering van de vermogensverhoudingen van de leverancier voordoet of dreigt voor te doen en daardoor de nakoming van een leveringsverplichting jegens ons in gevaar is,

- bij de leverancier de situatie van betalingsonmacht of van overmatige schuldenlast intreedt of

- de leverancier zijn betalingen staakt.
Wij zijn ook gerechtigd tot ontbinding of opzegging indien de leverancier ten aanzien van zijn vermogen de opening van een insolventieprocedure of een vergelijkbare procedure tot schuldsanering aanvraagt.
Indien de leverancier een deelprestatie heeft verricht, zijn wij slechts tot ontbinding van de gehele overeenkomst gerechtigd indien wij geen belang hebben bij de deelprestatie.
Indien wij op grond van de voorgaande contractuele rechten tot ontbinding resp. opzegging de overeenkomst ontbinden of opzeggen, dient de leverancier de ons hierdoor ontstane schade te vergoeden, tenzij hij het ontstaan van de rechten tot ontbinding resp. opzegging niet te verantwoorden heeft.
Wettelijke rechten en aanspraken worden door de in dit nr. (10) opgenomen regelingen niet beperkt.

§ 11 Uitvoering van werkzaamheden

Personen die ter nakoming van de overeenkomst werkzaamheden op het fabrieksterrein uitvoeren, dienen de bepalingen van het betreffende bedrijfsreglement in acht te nemen. De aansprakelijkheid voor ongevallen die deze personen op het fabrieksterrein overkomen, is uitgesloten, voor zover deze niet is veroorzaakt door een opzettelijk of grof nalatig plichtsverzuim van onze wettelijke vertegenwoordigers of hulppersonen.

§ 12 Terbeschikkingstelling van materialen

Door ons ter beschikking gestelde stoffen, onderdelen, houders en speciale verpakkingen blijven ons eigendom. Deze mogen uitsluitend overeenkomstig hun bestemming worden gebruikt. De verwerking van stoffen en de samenbouw van onderdelen geschieden voor ons. Er bestaat overeenstemming dat wij in de verhouding van de waarde van de ter beschikking gestelde materialen tot de waarde van het totale product mede-eigenaar zijn van de onder gebruikmaking van onze stoffen en onderdelen vervaardigde producten, die in zoverre door de leverancier voor ons worden bewaard.

§ 13 Documenten en geheimhouding

Alle door ons toegankelijk gemaakte zakelijke of technische informatie (inclusief kenmerken die kunnen worden afgeleid uit eventueel overhandigde voorwerpen, documenten of software, en overige kennis of ervaringen) dienen, zolang en voor zover zij niet aantoonbaar openbaar bekend zijn, jegens derden geheim te worden gehouden en mogen in het eigen bedrijf van de leverancier slechts ter beschikking worden gesteld aan personen die voor het gebruik ervan ten behoeve van de levering aan ons noodzakelijkerwijs moeten worden ingeschakeld en die eveneens tot geheimhouding zijn verplicht; zij blijven ons uitsluitend eigendom. Zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming mogen dergelijke informatie – behalve voor leveringen aan ons – niet worden vermenigvuldigd of bedrijfsmatig worden gebruikt. Op ons verzoek dient alle van ons afkomstige informatie (eventueel inclusief vervaardigde kopieën of aantekeningen) en bruikleen overgedragen voorwerpen onverwijld en volledig aan ons te worden teruggegeven of te worden vernietigd. Wij behouden ons alle rechten op dergelijke informatie voor (inclusief auteursrechten en het recht tot het aanvragen van industriële eigendomsrechten, zoals octrooien, gebruiksmodellen, halfgeleiderbescherming enz.). Voor zover deze ons door derden toegankelijk zijn gemaakt, geldt dit voorbehoud van rechten ook ten gunste van deze derden.
Producten die zijn vervaardigd naar door ons ontworpen documenten, zoals tekeningen, modellen en dergelijke, of naar onze vertrouwelijke gegevens of met onze gereedschappen of nagebouwde gereedschappen, mogen door de leverancier noch zelf worden gebruikt, noch aan derden worden aangeboden of geleverd. Dit geldt naar analogie ook voor onze drukopdrachten.

§ 14 Exportcontrole en douane

De leverancier is verplicht ons in zijn bedrijfsdocumenten te informeren over eventuele vergunningsplichten bij (re-)export van zijn goederen volgens Duitse, Europese of Amerikaanse uitvoer- en douanebepalingen alsmede de uitvoer- en douanebepalingen van het land van oorsprong van zijn goederen. Hiertoe vermeldt de leverancier ten minste in zijn aanbiedingen, orderbevestigingen en facturen bij de betreffende goederenposities de volgende informatie:

- het uitvoerlijstnummer volgens bijlage AL bij de Duitse Außenwirtschaftsverordnung (buitenlandse handelsverordening) of vergelijkbare lijstposities van relevante uitvoerlijsten,

- voor Amerikaanse goederen de ECCN (Export Control Classification Number) volgens de US Export Administration Regulations (EAR),

- de handelspolitieke oorsprong van zijn goederen en van de bestanddelen van zijn goederen, inclusief technologie en software,

- of de goederen door de VS zijn vervoerd, in de VS zijn vervaardigd of opgeslagen, of met behulp van Amerikaanse technologie zijn vervaardigd,

- het statistische goederennummer (HS-code) van zijn goederen, alsmede

- een contactpersoon in zijn onderneming voor het ophelderen van eventuele vragen van ons.

Op ons verzoek is de leverancier verplicht ons alle verdere buitenlandse-handelsgegevens over zijn goederen en de bestanddelen daarvan schriftelijk mee te delen en ons onverwijld (vóór levering van de daardoor getroffen goederen) schriftelijk te informeren over alle wijzigingen van de voorgaande gegevens.

§ 15 Compliance

De leverancier verplicht zich de betreffende wettelijke regelingen inzake de omgang met medewerkers, milieubescherming en arbeidsveiligheid na te leven en eraan te werken bij zijn activiteiten nadelige gevolgen voor mens en milieu te verminderen. Hiertoe zal de leverancier in het kader van zijn mogelijkheden een managementsysteem volgens ISO 14001 invoeren en verder ontwikkelen. Verder zal de leverancier de beginselen van het Global Compact-initiatief van de VN in acht nemen. Deze hebben in hoofdzaak betrekking op de bescherming van de internationale mensenrechten, het recht op collectieve onderhandelingen, de afschaffing van dwangarbeid en kinderarbeid, de uitbanning van discriminatie bij aanwerving en tewerkstelling, de verantwoordelijkheid voor het milieu en de voorkoming van corruptie. Verdere informatie over het Global Compact-initiatief van de VN is verkrijgbaar op www.unglobalcompact.org.
Voor het geval een leverancier zich herhaaldelijk en/of ondanks een desbetreffende waarschuwing in strijd met de wet gedraagt en niet aantoont dat de wetsovertreding zoveel mogelijk is hersteld en passende maatregelen zijn getroffen om wetsovertredingen in de toekomst te voorkomen, behouden wij ons het recht voor bestaande overeenkomsten te ontbinden of zonder opzegtermijn op te zeggen.

§ 16 Plaats van nakoming

Plaats van nakoming is de plaats waarheen de goederen overeenkomstig de opdracht moeten worden geleverd resp. waar de prestatie moet worden verricht.

§ 17 Algemene bepalingen

Indien een bepaling van deze voorwaarden en van de verder gemaakte afspraken onwerkzaam is of wordt, blijft de geldigheid van de voorwaarden voor het overige hierdoor onaangetast. De contractpartners zijn verplicht de onwerkzame bepaling te vervangen door een regeling die in economisch resultaat zo dicht mogelijk daarbij aansluit.
Voor de contractuele betrekkingen geldt uitsluitend Duits recht, met uitsluiting van het conflictenrecht en het VN-Koopverdrag (CISG).
Bevoegde rechter bij alle rechtsgeschillen die direct of indirect voortvloeien uit contractuele relaties waaraan deze inkoopvoorwaarden ten grondslag liggen, is naar onze keuze de vestigingsplaats van de firma t-s-i.de Misch- und Dosiertechnik GmbH of Waldmohr. Wij zijn voorts gerechtigd de leverancier naar onze keuze te dagvaarden bij de rechter van zijn vestigingsplaats of vestiging of bij de rechter van de plaats van nakoming.
Voor de afwikkeling van de contractuele betrekkingen zijn wij gerechtigd de persoonsgegevens van de leverancier op te slaan. Onze privacyverklaring op onze website is van toepassing onder www.t-s-i.de/pages/datenschutz